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防控动态|做好档案管理 北林附小用心记录战“疫”史

发表时间:(2020-03-16)

跑分平台  自1月22日新冠肺炎疫情防控工作启动,北林附小同步启动了疫情防控工作档案的管理工作,严格落实专人负责、专人管理、专人归档,做到疫情防控工作档案的规范管理,以确保事后文件资料严格归档。

 

  高度重视 专人负责

 

  “突发事件档案文件资料记录着特殊时期的工作情况,具有极其重要的历史参考价值,对今后相关事件的处理也具有现实指导意义,各单位要高度重视,切实承担档案归口管理职责,做到‘谁办理、谁归档’”这是校党委书记王洪元在防控期间检查指导档案馆时提出的明确要求。

 

 

 

  北林附小由校长担任档案工作总负责人,专设一名档案管理员配合工作。各部门负责人做好本部门工作材料的收集、整理、分类及制作档案目录,同时建立电子档案,并定期将本部门的档案材料归总到附小档案室,由档案管理员进行装订保存,最后移交至北京林业跑分平台档案馆存档。

 

  就像在工作群布置档案管理工作时,附小校长说的那样“要求明确提在前,具体责任落到人,所有工作均留痕,不遗不漏即时存。”

 

  规范管理 科学分类

 

跑分平台  在制定《北林附小新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》时,附小就把特殊时期的档案管理提上日程,结合机构设置和工作需要,将疫情防控工作的档案分为6类。一是文件、通知、方案、制度、宣传及每日工作通报类,由校长办公室负责;二是学生疫情防控及校园防疫相关工作类,由综服中心负责;三是教工疫情防控及校园安全相关工作类,由安防中心负责;四是延期开学教学相关工作类,由教学中心和课程中心负责;五是延期开学教育相关工作类(含心理辅导),由教育中心负责;六是党支部和党员开展疫情防控相关工作类,由附小党支部负责。

 

 

 

  2月4日,北京林业跑分平台下发《关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作档案管理的通知》,附小第一时间根据文件要求的归档范围逐一对照,进一步加强了规范管理和科学分类。

 

  精益求精 人人尽责

 

  截止到目前,附小已整理入档了181份材料,其中文件等47份(不含上级的各类文件),学生防控工作18份(各类日报表,每一类算一份),教工防控工作14份,延期开学工作73份,教育工作18份,党支部11份。附小校长作为档案总负责人,在每一份档案材料最终装订存档前都要逐一检查过目,提出完善调整建议,力求精益求精。

 

 

 

跑分平台  仅在附小的延期开学工作组的微信群里,有关档案留存的提醒消息就有百余条,这些消息来自组里的每一名成员,大家生怕漏存了任何一项有意义的材料,似乎存档已经是每一个人理所当然的工作。一位附小教师道出了原因,“北林附小有一套健全的《档案管理制度》,不仅在疫情防控期间,平日的档案管理工作也都是这样开展的,大家长期积累习惯养成了,每个人归档意识都很强。”

 

编辑:李佳

审核:刘尧

 

来源:宣传部 北林附小          作者:李佳 刘尧           浏览次数: